(制定 平成23年3月22日)
改正
平成24年2月17日
平成26年6月26日
目次
第1章 総則(第1条・第2条)
第2章 管理体制(第3条-第7条)
第3章 作成(第8条-第10条)
第4章 整理(第11条-第13条)
第5章 保存(第14条・第15条)
第6章 法人文書ファイル管理簿(第16条・第17条)
第7章 移管,廃棄又は保存期間の延長(第18条-第20条)
第8章 点検・監査及び管理状況の報告等(第21条-第23条)
第9章 研修(第24条・第25条)
第10章 補則(第26条・第27条)
附則

(目的)
(定義)
(総括文書管理者)
(副総括文書管理者)
(文書管理者及び文書管理担当者)
(監査責任者)
(職員の責務)
(文書主義の原則)
(文書作成)
(適切・効率的な文書作成)
(職員の整理義務)
(分類・名称)
(保存期間)
(法人文書ファイルの保存に関する要領)
(保存)
(法人文書ファイル管理簿の調製及び公表)
(法人文書ファイル管理簿への記載)
(保存期間が満了したときの措置)
(移管又は廃棄)
(保存期間の延長)
(点検・監査)
(紛失等への対応)
(管理状況の報告等)
(研修の実施)
(研修への参加)
(事務)
(雑則)
別表第1
事項業務の区分当該業務に係る法人文書の類型保存期間具体例
国立大学法人福岡教育大学の組織の運営管理に関する決定及びその経緯
1設立又は改廃及びその経緯法人の存立に関する重要な経緯設立又は改廃に係る登記,財産的基礎に関する文書無期限・登記書
・不動産台帳
・資本金台帳
・庁舎図面
・承継計画書
教育,研究及び事務組織の設置並びに改廃に関する重要な経緯教育,研究及び事務組織の設置並びに改廃に関する重要な経緯に関する文書・立案基礎資料
・申請書
・届出書
・関係書類
学部,学科,講座及び学科目等の設置並びに改廃に関する重要な経緯学部,学科,講座及び学科目等の設置並びに改廃に関する重要な経緯に関する文書・立案基礎資料
・申請書
・届出書
・関係書類
2規程の制定又は改廃及びその経緯立案の検討イ 立案基礎文書30年・業務方針
・業務計画
・学長指示
ロ 立案の検討に関する調査研究文書・調査・検討資料
・関係団体・関係者のヒアリング
ハ 立案の検討に関する会議等文書・開催経緯
・諮問
・議事概要・議事録
・配付資料
・答申等
関係機関への協議関係機関協議文書・協議案
・関係機関からの質問・意見
・関係機関への回答
文部科学大臣の同意文部科学大臣の同意を求めるための決裁文書及び提出された文書・利用等規則案
・理由,新旧対照条文,参照条文
・同意書
制定又は改廃制定又は改廃のための決裁文書・規程案,細則案
・利用等規則案,寄贈寄託文書受入要綱案
・法人文書管理規則案
・理由,新旧対照条文,参照条文
文部科学大臣への届出文部科学大臣への届出に関する文書・届出書
公表公表に関する文書・公表書
3法令の規定に基づく文部科学大臣の認可,承認の求め,届出等及びその経緯独立行政法人通則法,国立大学法人法その他の法令の規定による文部科学大臣の認可,承認の求め,届出等に関する立案の検討その他の経緯イ 立案基礎文書10年・中期目標
・業務方針
・学長指示
ロ 立案の検討に関する調査研究文書・調査・検討資料
・関係団体・関係者のヒアリング
ハ 評価委員会に意見聴取のための資料として提出された文書,評価委員会における議事が記録された文書及び評価委員会の決定又は了解に至る過程が記録された文書・開催経緯
・諮問
・議事概要・議事録
・配付資料
・意見
ニ 認可,承認の求め,届出等を行うための決裁文書及び提出された文書・業務方法書案
・中期計画案
・年度計画案
・届出案
・報告案
ホ 公表に関する文書・公表書
4学長の選考に関する事項学長の選考に関する重要な経緯選考会議又は意向投票の経緯に関する文書30年・会議資料
・意向投票関係資料
5公印の制定,廃止及び刻印に関する事項公印の制定,廃止及び刻印に関する事項公印の制定,廃止及び改刻に関する重要な経緯に関する文書30年・公印簿
・印影届等
6業務運営の方針・計画等の審議及び決定又は了解業務運営の方針・計画等の審議及び決定又は了解に関する立案の検討その他重要な経緯イ 立案基礎文書30年・業務方針
・業務計画
・学長指示
ロ 立案の検討に関する調査研究文書・調査・検討資料
・関係団体・関係者のヒアリング
ハ 役員会,経営協議会及び教育研究評議会に検討のため資料として提出された文書・配付資料
ニ 決定又は了解の内容が記録された文書・議事概要・要旨
・決定・了解文書
7儀式その他の諸行事の実施及びその経緯入学式に関する重要な経緯入学式に関する文書10年・式次第
・実施計画書
卒業式に関する重要な経緯卒業式に関する文書10年・式次第
・実施計画書
その他法人が主催する式典,諸行事に関する重要な経緯式典等に関する文書10年・式次第
・実施計画書
8法人の沿革,広報,学報及び職員録に関する事項法人の沿革に関する重要な経緯法人の沿革に関する文章常用・概要
・記録
広報,学報及び職員録に関する重要な経緯広報,学報及び職員録に関する文章常用・広報
・学報
・職員録冊子
9運営費交付金,施設費及び会計検査に関する事項財務諸表に関する重要な経緯財務諸表に関する文書無期限・財務諸表
会計検査に関する重要な経緯イ 会計検査院に提出又は送付した計算書及び証拠書類5年・計算書
・証拠書類
(※会計検査院保有のものを除く。)
ロ 会計検査院の検査を受け結果に関する文書5年・意見又は処置要求
(※会計検査院保有のものを除く。)
概算要求に関する重要な経緯概算要求に関する文書10年 
不動産及び動産に関する重要な経緯不動産及び動産に関する重要な文書30年 
不動産及び動産に関する文書10年 
出納に関する重要な経緯出納に関する文書5年・証拠書類
契約に関する重要な経緯契約に関する文書5年・証拠書類
予算及び決算に関する重要な経緯収入,支出等に関する経緯が記録された文書7年・帳簿
・伝票
予算及び決算に関する文書5年 
旅費に関する重要な事項旅費に関する事項5年・証拠書類
給与に関する重要な事項給与に関する事項5年 
その他財務,会計に関する重要な経緯その他財務,会計に関する文書5年 
施設・工事に関する重要な経緯施設・工事に関する文書10年 
国立大学法人福岡教育大学の職員の人事に関する決定又はその経緯
10職員の人事に関する事項職員の身分に関する重要な事項(職員の任免,懲戒,分限,名誉教授の称号授与等)に関する重要な経緯イ 計画の立案に関する調査研究文書30年 
ロ 職員の身分に関する決裁文書 
ハ 職員の身分が記録された文書・人事記録
職員の身分に関する事項(非常勤職員の任免,外国人教師等の雇用等)に関する重要な経緯イ 計画の立案に関する調査研究文書5年 
ロ 職員の身分に関する決裁文書 
ハ 職員の身分が記録された文書 
職員の研修の実施に関する計画の立案の検討その他職員の研修に関する重要な経緯イ 計画の立案に関する調査研究文書5年・外国・自治体・民間企業の状況調査
・関係団体,関係者のヒアリング
ロ 計画を制定又は改廃するための決裁文書・計画案
ハ 職員の研修の実施状況が記録された文書・実績
職員の兼業の許可に関する重要な経緯職員の兼業の許可の申請書及び当該申請に対する許可に関する文書5年・申請書
・承認書
退職手当の支給に関する重要な経緯退職手当の支給に関する決定の内容が記録された文書及び当該決定に至る過程が記録された文書支給制限その他の支給に関する処分を行うことができる期間又は5年のいずれか長い期間・調書
11職員の福利厚生に関する事項職員の福利厚生に関する重要な経緯職員の福利厚生に関する計画の立案の検討その他福利厚生に関する文書5年・申請書
・承認書
12職員の給与に関する事項(諸手当を除く)職員の給与に関する重要な経緯給与に関する文書10年・職員別給与簿
・基準給与簿
国立大学法人福岡教育大学の教育に関する決定又はその経緯
13学生募集に関する事項学生募集の企画の検討その他の経緯イ 立案基礎文書5年・業務方針
・業務計画
・学長指示
ロ 立案の検討に関する調査研究文書・調査・検討資料
・関係団体・関係者のヒアリング
ハ 立案の検討に関する役員会,経営協議会及び教育研究評議会等文書・開催経緯
・議事概要・要旨
・配付資料
ニ 企画を実施するための決裁文書その他実施の過程が記録された文書・企画書
・広報資料
・実績報告書
14入学者選抜に関する事項入学者選抜関する事務の実施その他の経緯イ 立案基礎文書10年・業務方針
・業務計画
・学長指示
ロ 立案の検討に関する調査研究文書・調査・検討資料
・関係団体・関係者のヒアリング
ハ 立案の検討に関する役員会,経営協議会及び教育研究評議会等文書・開催経緯
・議事概要・要旨
・配付資料
ニ 企画を実施するための決裁文書その他実施の過程が記録された文書・企画書
・仕様書
・実績報告書
15入学手続に関する事項入学手続に関する事務の実施その他の経緯イ 立案基礎文書10年・業務方針
・業務計画
・学長指示
ロ 立案の検討に関する調査研究文書・調査・検討資料
・関係団体・関係者のヒアリング
ハ 立案の検討に関する役員会,経営協議会及び教育研究評議会等文書・開催経緯
・議事概要・要旨
・配付資料
ニ 企画を実施するための決裁文書その他実施の過程が記録された文書・企画書
・仕様書
・実績報告書
16教務に関する事項教務に関する事務の実施その他の経緯イ 立案・処分等に関する基礎文書10年・業務方針
・業務計画
・学長指示
ロ 立案・処分等の検討に関する調査研究文書・調査・検討資料
・関係団体・関係者のヒアリング
ハ 立案・処分等の検討に関する役員会,経営協議会及び教育研究評議会等文書・開催経緯
・議事概要・要旨
・配付資料
ニ 企画・処分等を実施するための決裁文書その他実施の過程が記録された文書・企画書
・仕様書
ホ 実施の結果が記録された文書無期限・学籍関係文書
・卒業・修了証書発行台帳
・学位授与関係文書
17学生支援に関する事項学生支援に関する事務の実施その他の経緯イ 立案・管理に関する基礎文書5年・業務方針
・業務計画
・学長指示
ロ 立案・管理に関する調査研究文書・調査・検討資料
・関係団体・関係者のヒアリング
ハ 立案・管理に関する役員会,経営協議会及び教育研究評議会等文書・開催経緯
・議事概要・要旨
・配付資料
ニ 企画・管理を実施するための決裁文書その他実施の過程が記録された文書・企画書
・仕様書
国立大学法人福岡教育大学の学術研究に関する決定及びその経緯
18学術研究に関する事項個別の研究事業の実施その他の重要な経緯イ 立案・申請に関する基礎文書・調査研究文書5年・調査・検討資料
・関係研究機関・企業・関係者との調整に関する文書
ロ 立案・申請に関する役員会,経営協議会及び教育研究評議会等文書・開催経緯
・議事概要・要旨
・配付資料
ハ 企画を実施するための決裁文書その他実施の過程が記録された文書・企画書
・採択通知
・事業成果報告書
法人として行う大型研究プロジェクト事業の企画立案・実施その他の重要な経緯イ 立案・申請に関する基礎文書・調査研究文書10年・業務方針
・業務計画
・学長指示
・調査・検討資料
・関係団体・関係者との調整に関する文書
ロ 立案・申請に関する役員会,経営協議会及び教育研究評議会等文書・開催経緯
・議事概要・要旨
・配付資料
・企画書
・採択通知
・事業成果報告書
ハ企画を実施する
ための決裁文書その他実施の過程が記録された文書
・企画書
・採択通知
・事業成果報告書
学術研究の実施に伴い行う申請等に関する事務の実施その他の重要な経緯イ 立案に関する基礎文書・調査研究文書30年・業務方針・計画
・学長指示
ロ 立案に関する役員会,経営協議会及び教育研究評議会等文書・開催経緯
・議事概要・要旨
・配付資料
ハ 企画を実施するための決裁文書その他実施の過程が記録された文書・国有特許・国際特許申請書類
・省庁等ヒアリング
・各種承認申請書類
19学術研究関係資料に関する文書学術研究関係資料の収集・管理に関する事務の実施その他の重要な経緯イ 立案・基準・管理に関する基礎文書10年・業務方針
・業務計画
・学長指示
ロ 立案・基準・管理に関する調査研究文書・調査・検討資料
・海外機関・関係者との調整に関する文書
ハ 立案・基準・管理に関する役員会,経営協議会及び教育研究評議会等文書・開催経緯
・議事概要・要旨
・配付資料
事業を実施するための決裁文書その他実施の過程が記録された文書5年・相互利用
・除籍,購入,寄贈及び交換
20学術研究の実施に伴い行う申請等に関する事務の実施その他重要な事項遺伝子治療臨床研究,遺伝子組換え実験,クローン研究,動物実験及び科学研究費補助金等の申請等に関する重要な経緯イ 申請に関する基礎文書・調査研究文書5年・調査・検討資料
・計画
ロ 立案・申請に関する委員会等文書・開催経緯
・議事概要・要旨
・配付資料
ハ 企画を実施するための決裁文書その他実施の過程が記録された文書・各種承認申請書類
国立大学法人福岡教育大学の図書業務に関する経緯
21図書業務に関する重要な事項蔵書,統計及びリポジトリ等に関する重要な経緯蔵書,統計及びリポジトリに関する経緯30年・蔵書目録
・蔵書統計
・利用統計
・リポジトリに係る権利許諾関係文書
貴重図書及び資料の収集等の基準に関する重要な経緯貴重図書及び資料の収集等に関する経緯10年・貴重図書に係る基準等の決裁文書
・資料の収集等に係る基準等の決裁文書等
その他図書業務に関する重要な経緯その他図書業務に関する経緯5年・相互利用に関する決裁文書等
国立大学法人福岡教育大学の地域社会との連携,国際交流に関する事項
22国際交流に関する事項国際交流事業に関する事務の実施その他の重要な経緯イ 立案に関する基礎文書10年・業務方針
・業務計画
・学長指示
ロ 立案に関する調査研究文書・調査・検討資料
・海外機関・関係者との調整に関する文書
ハ 立案に関する役員会,経営協議会及び教育研究評議会等文書・開催経緯
・議事概要・要旨
・配付資料
ニ 企画を実施するための決裁文書その他実施の過程が記録された文書・交流協定書
23地域社会との連携に関する事項地域社会との連携に関する事業の実施その他の重要な経緯イ 企画・立案に関する基礎文書10年・業務方針・業務計画
・学長指示
ロ 企画・立案に関する調査研究文書・調査・検討資料
・自治体・関係者との会議等調整に関する文書
ハ 企画・立案に関する役員会,経営協議会及び教育研究評議会等文書・開催経緯
・議事概要・要旨
・配付資料
ニ 企画を実施するための決裁文書その他実施の過程が記録された文書・企画書
・実施報告書
国立大学法人福岡教育大学の附属学校に関する事項
24入学試験に関する事項入学試験に関する事務の実施その他の経緯学生募集に関する文書5年・入試問題
入学者選抜に関する文書3年・入学者選考資料
入学手続きに関する文書3年・入学説明会資料
25幼児,児童,生徒の教育に関する事項幼児,児童,生徒の教育に関する事務の実施その他の経緯イ 立案・処分等に関する基礎文書5年・業務方針
・業務計画
ロ 立案・処分等の検討に関する調査研究文書・調査・検討資料
・関係団体・関係者のヒアリング
ハ 立案・処分等の検討に関する役員会,経営協議会及び教育研究評議会等文書・開催経緯
・議事概要・要旨
・配付資料
ニ 企画・処分等を実施するための決裁文書その他実施の過程が記録された文書・企画書
・仕様書
ホ 実施の結果が記録された文書常用・卒業生台帳
20年・指導要領
5年・時間割
・学校日誌
個人の権利義務の得喪及びその経緯
26個人の権利義務の得喪及びその経緯行政手続法第5条第1項ロの審査基準,第12条第1項の処分基準,同法第6条の標準的な期間に関する立案の検討その他の重要な経緯イ 立案の検討に関する会議等文書10年・開催経緯
・諮問
・議事概要・議事録
・配付資料
・中間答申,最終答申,中間報告,最終報告,建議,提言
ロ 立案の検討に関する調査研究文書・外国・自治体・民間企業の状況調査
・関係団体・関係者のヒアリング
ハ 行政手続法第5条第1項の審査基準,第12条第1項の処分基準を定めるための決裁文書・審査基準案・処分基準案
ニ 行政手続法第6条の標準的な期間を定めるための決裁文書・標準処理期間案
許認可等に関する重要な経緯許認可等をするための決裁文書その他許認可等に至る過程が記録された文書許認可等の効力が消滅する日に係る特定日以後5年・審査案
・理由
不利益処分に関する重要な経緯不利益処分をするための決裁文書その他当該処分に至る過程が記録された文書5年・処分案
・理由
異議申立てに関する会議等における検討その他の重要な経緯イ 異議申立書又は口頭による異議申立てにおける陳述の内容を録取した文書裁決,決定その他の処分がされる日に係る特定日以後10年・異議申立書
・録取書
ロ 会議等文書・諮問
・議事概要・議事録
・配付資料
・答申,建議,意見
ハ 裁決,決定その他の処分をするための決裁文書その他当該処分に至る過程が記録された文書・弁明書
・反論書
・意見書
ニ 裁決書又は決定書・裁決・決定書
法人を当事者とする訴訟の提起その他訴訟に関する重要な経緯イ 訴訟の提起に関する文書訴訟が終結する日に係る特定日以後10年・訴状
・期日呼出状
ロ 訴訟における主張又は立証に関する文書・答弁書
・準備書面
・各種申立書
・口頭弁論
・証人等調書
・書証
ハ 判決書又は和解調書・判決書
・和解調書
その他の事項
27栄典又は表彰に関する事項栄典又は表彰の授与又ははく奪の重要な経緯栄典又は表彰の授与又ははく奪のための決裁文書10年・選考基準
・選考案
・伝達
栄典又は表彰の授与の結果を証明する文書無期限・受賞者名簿
28情報公開及び個人情報保護に関する事項情報公開及び個人情報保護に関する重要な経緯情報公開及び個人情報保護に関する文書10年・法人文書開示請求書
・保有個人情報開示請求書
29文書の管理等に関する事項文書の管理等イ 法人文書ファイル管理簿その他の業務に常時利用するものとして継続的に保存すべき法人文書常用・法人文書ファイル管理簿
ロ 取得した文書の管理を行うための帳簿5年・受付簿
ハ 決裁文書の管理を行うための帳簿30年・決裁簿
ニ 法人文書ファイル等の移管又は廃棄の状況が記録された帳簿30年・移管・廃棄簿
30法令,条例,閣議その他の事項に関する関係機関,地方公共団体との協議又は調整に関する事項(1の項から29の項までに掲げるものを除く。)法令,条例,閣議その他の事項に関する関係機関,地方公共団体との協議又は調整及びその経緯法令,条例,閣議その他の事項に関する関係機関,地方公共団体との協議又は調整に関する文書10年・照会・回答文書
・取得文書
・議事概要・議事録
・配付資料・報告書
備考 
別表第2
 法第1条の目的において,「国及び独立行政法人等の諸活動や歴史的事実の記録である公文書等が,健全な民主主義の根幹を支える国民共有の知的資源として,主権者である国民が主体的に利用し得るものであること」及び「国及び独立行政法人等の有するその諸活動を現在及び将来の国民に説明する責務が全うされるようにすること」とされ,法第4条において,経緯も含めた意思決定に至る過程及び事務・事業の実績を合理的に跡付け,検証することができるよう文書を作成しなければならない旨が規定されており,以下の【I】~【IV】のいずれかに該当する文書は,「歴史資料として重要な公文書その他の文書」に当たり,保存期間満了後には独立行政法人国立公文書館に移管するものとする。
【I】国の機関及び独立行政法人等の組織及び機能並びに政策の検討過程,決定,実施及び実績に関する重要な情報が記録された文書
【II】国民の権利及び義務に関する重要な情報が記録された文書
【III】国民を取り巻く社会環境,自然環境等に関する重要な情報が記録された文書
【IV】国の歴史,文化,学術,事件等に関する重要な情報が記録された文書
 1の基本的考え方に基づいて,個別の法人文書ファイル等の保存期間満了時の措置(移管・廃棄)の判断については,以下の(1)~(2)に沿って行う。
(1) 別表第1に掲げられた業務に係る法人文書ファイル等の保存期間満了時の措置については,次の表(用語の意義は,別表第1の用語の意義による。)の右欄のとおりとする。
事項業務の区分保存期間満了時の措置
国立大学法人福岡教育大学の組織の運営管理に関する決定及びその経緯
1設立又は改廃及びその経緯法人の存立に関する重要な経緯移管
教育,研究及び事務組織の設置並びに改廃に関する重要な経緯
学部,学科,講座及び学科目等の設置並びに改廃に関する重要な経緯
2規程の制定又は改廃及びその経緯立案の検討廃棄
関係機関への協議
文部科学大臣の同意
制定又は改廃
文部科学大臣への届出
公表
3法令の規定に基づく文部科学大臣の認可,承認の求め,届出等及びその経緯独立行政法人通則法,国立大学法人法その他の法令の規定による文部科学大臣の認可,承認の求め,届出等に関する立案の検討その他の経緯廃棄
4学長の選考に関する事項学長の選考に関する重要な経緯廃棄
5公印の制定,廃止及び刻印に関する事項公印の制定,廃止及び刻印に関する事項廃棄
6業務運営の方針・計画等の審議及び決定又は了解業務運営の方針・計画等の審議及び決定又は了解に関する立案の検討その他重要な経緯廃棄
7儀式その他の諸行事の実施及びその経緯入学式に関する重要な経緯廃棄
卒業式に関する重要な経緯
その他法人が主催する式典,諸行事に関する重要な経緯
8法人の沿革,広報,学報及び職員録に関する事項法人の沿革に関する重要な経緯廃棄
広報,学報及び職員録に関する重要な経緯
9運営費交付金,施設費及び会計検査に関する事項財務諸表に関する重要な経緯廃棄
会計検査に関する重要な経緯
概算要求に関する重要な経緯
不動産及び動産に関する重要な経緯
出納に関する重要な経緯
契約に関する重要な経緯
予算及び決算に関する重要な経緯
旅費に関する重要な事項
給与に関する重要な事項
その他財務,会計に関する重要な経緯
施設・工事に関する重要な経緯
国立大学法人福岡教育大学の職員の人事に関する決定又はその経緯
10職員の人事に関する事項職員の身分に関する重要な事項(職員の任免,懲戒,分限,名誉教授の称号授与等)に関する重要な経緯廃棄
職員の身分に関する事項(非常勤職員の任免,外国人教師等の雇用等)に関する重要な経緯
職員の研修の実施に関する計画の立案の検討その他職員の研修に関する重要な経緯
職員の兼業の許可に関する重要な経緯
退職手当の支給に関する重要な経緯
11職員の福利厚生に関する事項職員の福利厚生に関する重要な経緯廃棄
12職員の給与に関する事項(諸手当を除く)職員の給与に関する重要な経緯廃棄
国立大学法人福岡教育大学の教育に関する決定又はその経緯
13学生募集に関する事項学生募集の企画の検討その他の経緯廃棄
14入学者選抜に関する事項入学者選抜関する事務の実施その他の経緯廃棄
15入学手続に関する事項入学手続に関する事務の実施その他の経緯廃棄
16教務に関する事項教務に関する事務の実施その他の経緯廃棄
17学生支援に関する事項学生支援に関する事務の実施その他の経緯廃棄
国立大学法人福岡教育大学の学術研究に関する決定及びその経緯
18学術研究に関する事項個別の研究事業の実施その他の重要な経緯廃棄
法人として行う大型研究プロジェクト事業の企画立案・実施その他の重要な経緯
学術研究の実施に伴い行う申請等に関する事務の実施その他の重要な経緯
19学術研究関係資料に関する文書学術研究関係資料の収集・管理に関する事務の実施その他の重要な経緯廃棄
20学術研究の実施に伴い行う申請等に関する事務の実施その他重要な事項遺伝子治療臨床研究,遺伝子組換え実験,クローン研究,動物実験及び科学研究費補助金等の申請等に関する重要な経緯廃棄
国立大学法人福岡教育大学の図書業務に関する経緯
21図書業務に関する重要な事項蔵書,統計及びリポジトリ等に関する重要な経緯廃棄
貴重図書及び資料の収集等の基準に関する重要な経緯
その他図書業務に関する重要な経緯
国立大学法人福岡教育大学の地域社会との連携,国際交流に関する事項
22国際交流に関する事項国際交流事業に関する事務の実施その他の重要な経緯廃棄
23地域社会との連携に関する事項地域社会との連携に関する事業の実施その他の重要な経緯廃棄
国立大学法人福岡教育大学の附属学校に関する事項
24入学試験に関する事項入学試験に関する事務の実施その他の経緯廃棄
25幼児,児童,生徒の教育に関する事項幼児,児童,生徒の教育に関する事務の実施その他の経緯廃棄
個人の権利義務の得喪及びその経緯
26個人の権利義務の得喪及びその経緯行政手続法第5条第1項ロの審査基準,第12条第1項の処分基準,同法第6条の標準的な期間に関する立案の検討その他の重要な経緯廃棄
許認可等に関する重要な経緯廃棄
不利益処分に関する重要な経緯廃棄
異議申立てに関する会議等における検討その他の重要な経緯廃棄
法人を当事者とする訴訟の提起その他訴訟に関する重要な経緯廃棄
その他の事項
27栄典又は表彰に関する事項栄典又は表彰の授与又ははく奪の重要な経緯廃棄
28情報公開及び個人情報保護に関する事項情報公開及び個人情報保護に関する重要な経緯廃棄
29文書の管理等に関する事項文書の管理等廃棄
30法令,条例,閣議その他の事項に関する関係機関,地方公共団体との協議又は調整に関する事項(1の項から29の項までに掲げるものを除く。)法令,条例,閣議その他の事項に関する関係機関,地方公共団体との協議又は調整及びその経緯廃棄
注 
(2) 上記に記載のない業務に関しては,1の基本的考え方に照らして,文書管理者において個別に判断するものとする。